Slik leser du resultatregnskapet
Hvordan holder du oversikt over økonomien i egen gårdsdrift? Ser du noe mer på regnskapet etter at regnskapsfører har tatt en hurtig gjennomgang i forbindelse med årsoppgjøret og innsending av regnskapet?
Fagleder økonomi i Tine
Økonomirådgiver i Tine
Bruk litt tid på resultatregnskapet for å få en overordnet oversikt over det økonomiske resultatet i driften.
Foto: Rasmus Lang-Ree
Hvis du ikke er en av de få som får utarbeidet et driftsregnskap, så er skatteregnskapet et godt utgangspunkt for å skaffe seg en overordnet oversikt over økonomien på gården. Du kan selv eller ved hjelp av regnskapsfører ta ut forskjellige rapporter fra de ulike regnskapsprogrammene som blir brukt i dag. De fleste gir deg tall for det aktuelle regnskapsåret og året tidligere, mens noen samlerapporter gir tall for flere år.
Avskrivinger «forstyrrer»
Det som kan være «forstyrrende» når en bruker skatteregnskapet, er avskrivninger. Avskrivninger er for eksempel at kjøp av en traktor kostnadsføres fordelt over flere år i henhold til verdifall, slitasje og lignende, og ikke i sin helhet det året den blir kjøpt. I skatteregnskapet er bruken av avskrivninger mer skattemessig vurdert og brukes for å jevne ut inntektene, mer enn hva som er reelt verdifall og slitasje. Det kan derfor ofte være greit å se på resultat før avskrivninger, deretter trekke fra renter og avdrag på gjeld for å få et bilde på hva en har igjen til privatforbruk og skatt.
Produksjon
Regnskapsrapporten «Resultat med mengde» er fin å bruke for å få innsikt i produksjonen gjennom året. Bruk gjerne markeringstusj eller penn med flere farger, og merk inntekter og kostnader som avviker mye fra forrige eller tidligere år. Var dette planlagt eller kjent? Eller var det overraskende? Kanskje er dette noe det må ses mer på i forhold til for eksempel kjøp- eller salgstidspunkt, rabatter og skifte av leverandør.
Resultatregnskapet (bankrapporten)
Bankrapporten eller ofte betegnet som «Resultatregnskap – samlet» er kanskje den viktigste enkelt-rapporten. Den gir oversikt over flere år og viser godt utviklingen over tid (trend).
Rapporten inkluderer skattemessige avskrivninger, som er samlet på en linje. For å finne «Driftsresultat før avskrivninger» kan en ta Driftsresultat næring og legge til igjen Avskrivninger. Eksempel fra 2020 i rapporten over:
Driftsresultat næring |
kr 377 202 |
+ Avskrivninger |
kr 43 417 |
= Driftsresultat før avskrivninger |
kr 420 619 |
Driftsresultat før avskrivninger skal dekke renter og avdrag på gjeld, privatforbruk og skatt, og eventuelt bidra til sparing.
En kan også se på linjen Sparing/Tæring hvor det normalt sett bør være sparing som er trenden. Hvis avdragene på gjelda er større enn avskrivningene, må en da ha «sparing» her for å kunne betjene gjelda.
2021 |
2020 |
2019 |
|
|---|---|---|---|
Resultat næring |
|||
+ Salgsinntekter |
8 19 682 |
165 389 |
111 242 |
+ Offentlige tillskudd |
214 009 |
172 630 |
93006 |
+ Andre inntekter næring |
32 500 |
585 709 |
19533 |
= Sum inntekter næring |
1 066191 |
923 728 |
223 782 |
- Vareforbruk |
542 968 |
238 816 |
47 601 |
- Vedlikehold |
129 129 |
85984 |
191 285 |
- Leasing og andre leiekostnader |
156 147 |
63 718 |
3541 |
- Andre driftskostnader |
277 985 |
114 591 |
83625 |
- Avskrivninger |
0 |
43 417 |
88686 |
= Sum driftskostnader næring |
1 106 229 |
546526 4 |
14 738 |
= Driftsresultat næring |
-40 038 |
377 202 |
-190 956 |
+ Finansinntekter |
9 |
11 |
|
- Finanskostnader |
84 616 |
49 341 |
54544 |
= Ordinært resultat næring |
-124 653 |
327 870 |
-245 489 |
= Årsresultat næring |
-124 653 |
327 870 |
-245 489 |
«Resultatregnskap - samlet•, en kjapp oversikt på det ~tore bildet.
Resultat privat |
|||
+ Inntekter privat |
391 222 |
492 791 |
621 244 |
- Privatforbruk |
461 955 |
689 270 |
453 264 |
+ Resultat privat utleie |
|||
+ Finansinntekter privat |
2 673 |
2 950 |
3 288 |
- Finanskostnader privat |
74 674 |
62 501 |
143 246 |
- Skatt |
64 376 |
146 854 |
80 591 |
= Resultat privat |
-207 110 |
-402 884 |
-52 568 |
Finansiering fra egen drift |
|||
= Sparing/Tæring |
-331 763 |
-75 014 |
-298 057 |
+ Avskrivning |
28 000 |
74 417 |
88 686 |
= Selvfinansiering |
-303 763 |
-597 |
-209 371 |
Sparing og ikke tæring bør være trenden. Ved tæring og lave avskrivninger i forhold til avdrag på langsiktig gjeld lyser varsellampene - retningen må snus.